Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo từng trường hợp — với việc cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý, cơ quan hải quan, cơ quan thuế hoặc luật sư.
Hợp tác đòi hỏi chia sẻ thông tin, và giới hạn phạm vi chia sẻ là việc phải chủ động.
Xác định thông tin nhạy cảm
Danh sách khách hàng.
Giá vốn và cơ cấu chi phí.
Công thức, quy trình, thiết kế.
Kế hoạch kinh doanh.
Dữ liệu cá nhân của khách và nhân viên.
Nguyên tắc tối thiểu
Chỉ chia sẻ những gì đối tác thật sự cần để làm việc.
Chia sẻ theo giai đoạn thay vì đưa hết ngay từ đầu.
Thoả thuận bảo mật
Ký trước khi chia sẻ thông tin nhạy cảm, không phải sau.
Nêu rõ thông tin nào thuộc phạm vi, dùng cho mục đích gì, trong bao lâu, và xử lý thế nào khi kết thúc.
Biện pháp thực tế
Đánh dấu tài liệu là bảo mật.
Ghi lại đã gửi gì cho ai, ngày nào.
Giới hạn người trong công ty mình được truy cập.
Khi kết thúc hợp tác
Yêu cầu trả lại hoặc huỷ tài liệu theo thoả thuận.
Thu hồi quyền truy cập vào các hệ thống dùng chung.
Với dữ liệu cá nhân
Chia sẻ dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba có ràng buộc riêng theo pháp luật — hỏi tư vấn trước khi làm.
Đối xứng
Bảo mật thông tin đối tác chia sẻ cho mình cũng nghiêm túc như vậy.
Hỏi đáp nhanh
Thông tin nào là nhạy cảm?
Danh sách khách hàng, giá vốn và cơ cấu chi phí, công thức quy trình thiết kế, kế hoạch kinh doanh, và dữ liệu cá nhân của khách cùng nhân viên.
Nguyên tắc tối thiểu là gì?
Chỉ chia sẻ những gì đối tác thật sự cần, và chia sẻ theo giai đoạn thay vì đưa hết ngay từ đầu.
Thoả thuận bảo mật nên ký khi nào?
Trước khi chia sẻ thông tin nhạy cảm, không phải sau.
Khi kết thúc hợp tác cần làm gì?
Yêu cầu trả lại hoặc huỷ tài liệu theo thoả thuận, và thu hồi quyền truy cập vào các hệ thống dùng chung.
