Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo từng trường hợp — với việc cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý, cơ quan thuế hoặc luật sư.
Hồ sơ dự thầu là bài kiểm tra về sự cẩn thận trước khi là bài kiểm tra về năng lực.
Lập danh mục và phân công
Liệt kê mọi tài liệu phải nộp.
Ghi ai chuẩn bị, hạn nào xong.
Đánh dấu khi hoàn thành.
Dùng đúng biểu mẫu
Hồ sơ mời thầu thường kèm biểu mẫu bắt buộc.
Tự soạn mẫu khác là lý do bị loại rất phổ biến.
Phần kỹ thuật
Trả lời đúng từng yêu cầu theo đúng thứ tự trong hồ sơ mời thầu.
Người chấm đối chiếu từng mục — trình bày lệch thứ tự làm họ khó tìm và mình mất điểm.
Phần tài chính
Kiểm lại toàn bộ phép tính.
Đơn giá nhân số lượng, cộng tổng, thuế — sai số học ở đây rất khó chữa.
Nhờ người thứ hai kiểm lại.
Ký và đóng dấu
Kiểm từng trang cần ký, từng chỗ cần đóng dấu.
Người ký phải đúng thẩm quyền.
Đóng gói và nộp
Theo đúng quy cách yêu cầu về niêm phong và ghi bên ngoài.
Nộp sớm hơn hạn — sự cố phút chót là chuyện thường.
Lưu bản của mình
Giữ một bộ giống hệt bộ đã nộp.
Nó cần cho việc trả lời làm rõ và cho lần dự thầu sau.
Hỏi đáp nhanh
Lý do bị loại rất phổ biến là gì?
Tự soạn mẫu khác thay vì dùng đúng biểu mẫu bắt buộc kèm theo hồ sơ mời thầu.
Phần kỹ thuật nên trình bày thế nào?
Trả lời đúng từng yêu cầu theo đúng thứ tự trong hồ sơ mời thầu, vì người chấm đối chiếu từng mục.
Với phần tài chính cần làm gì?
Kiểm lại toàn bộ phép tính và nhờ người thứ hai kiểm lại — sai số học ở đây rất khó chữa.
Vì sao nên lưu một bộ giống hệt bộ đã nộp?
Vì nó cần cho việc trả lời làm rõ và cho lần dự thầu sau.
