Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo từng trường hợp — với việc cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý, cơ quan hải quan, cơ quan thuế hoặc luật sư.
Bước làm mẫu quyết định phần lớn chất lượng của cả lô sản xuất sau đó.
Vì sao cần mẫu
Mô tả bằng chữ luôn có chỗ hiểu khác nhau.
Mẫu vật lý là thứ cả hai bên nhìn thấy giống nhau.
Ký xác nhận mẫu
Hai bên cùng ký lên mẫu hoặc lên phiếu kèm ảnh mẫu.
Mỗi bên giữ một mẫu giống nhau.
Ghi ngày và mã mẫu.
Ghi rõ dung sai
Sản xuất hàng loạt không thể giống hệt mẫu.
Thống nhất mức chênh lệch chấp nhận được về kích thước, màu, trọng lượng.
Không ghi dung sai thì mọi khác biệt đều thành tranh chấp.
Kiểm mẫu kỹ
Không chỉ nhìn — thử đúng cách sản phẩm sẽ được dùng.
Với hàng có bao bì, duyệt cả bao bì.
Chi phí mẫu
Nhiều nơi tính phí làm mẫu và trừ lại khi vào đơn chính thức.
Thoả thuận trước, đừng để thành tranh cãi.
Khi thay đổi sau này
Đổi nguyên liệu, đổi quy cách thì phải làm mẫu mới và ký lại.
Thay đổi âm thầm là nguồn khiếu nại lớn nhất trong hợp tác lâu dài.
Lưu mẫu
Giữ mẫu đã ký tới khi kết thúc hợp đồng và hết thời hạn bảo hành.
Hỏi đáp nhanh
Vì sao cần mẫu vật lý?
Vì mô tả bằng chữ luôn có chỗ hiểu khác nhau, còn mẫu là thứ cả hai bên nhìn thấy giống nhau.
Ký xác nhận mẫu thế nào?
Hai bên cùng ký lên mẫu hoặc phiếu kèm ảnh, mỗi bên giữ một mẫu giống nhau, có ghi ngày và mã mẫu.
Vì sao phải ghi dung sai?
Vì sản xuất hàng loạt không thể giống hệt mẫu — không ghi dung sai thì mọi khác biệt đều thành tranh chấp.
Đổi nguyên liệu hay quy cách thì sao?
Phải làm mẫu mới và ký lại — thay đổi âm thầm là nguồn khiếu nại lớn nhất trong hợp tác lâu dài.
