Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo từng trường hợp — với việc cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý, cơ quan thuế hoặc luật sư.
Con số làm hồ sơ thuyết phục hơn, với điều kiện chúng đúng và kiểm chứng được.
Các số liệu hữu ích
Công suất và sản lượng.
Số nhân sự theo bộ phận.
Thời gian thực hiện trung bình một đơn hàng.
Tỉ lệ giao đúng hạn.
Số năm hoạt động.
Nêu kèm ngữ cảnh
Một con số đứng một mình không nói gì.
Ghi kỳ đo, phạm vi đo, và cách đo.
Tránh các số vô nghĩa
Hài lòng chín mươi chín phần trăm mà không nói khảo sát bao nhiêu người.
Hàng nghìn khách hàng mà không nói trong bao lâu.
Người đọc có kinh nghiệm nhận ra ngay và mất tin ở phần còn lại.
Số liệu về khách hàng
Nêu tên khách hàng cũ thì phải được họ đồng ý.
Không đồng ý thì mô tả chung: một chuỗi bán lẻ quy mô năm mươi điểm bán.
Chuẩn bị để giải trình
Mọi con số trong hồ sơ phải có tài liệu gốc phía sau.
Đối tác nghiêm túc sẽ hỏi tới, và trả lời được là điểm cộng lớn.
Cập nhật theo kỳ
Đặt lịch cập nhật số liệu mỗi quý hoặc mỗi năm.
Và ghi rõ số liệu tính tới thời điểm nào.
Hỏi đáp nhanh
Số liệu nào hữu ích trong hồ sơ?
Công suất và sản lượng, số nhân sự theo bộ phận, thời gian thực hiện trung bình, tỉ lệ giao đúng hạn, và số năm hoạt động.
Vì sao phải nêu ngữ cảnh?
Vì một con số đứng một mình không nói gì — cần ghi kỳ đo, phạm vi đo và cách đo.
Nêu tên khách hàng cũ có cần xin phép không?
Có — không được đồng ý thì mô tả chung mà không nêu tên.
Cần chuẩn bị gì cho mỗi con số?
Tài liệu gốc phía sau để giải trình — đối tác nghiêm túc sẽ hỏi tới.
