Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo từng trường hợp — với việc cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý, cơ quan thuế hoặc luật sư.
Mỗi lần làm việc với đối tác mới đều cần một bộ giấy tờ tương tự nhau, nên chuẩn bị sẵn tiết kiệm nhiều thời gian.
Nhóm giấy tờ thường được yêu cầu
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Giấy tờ về người đại diện theo pháp luật.
Giấy phép con với ngành nghề có điều kiện.
Các chứng nhận về tiêu chuẩn nếu ngành yêu cầu.
Với hàng hoá
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc.
Công bố chất lượng với nhóm sản phẩm phải công bố.
Kết quả kiểm nghiệm nếu có yêu cầu.
Chuẩn bị sẵn một bộ
Lưu bản điện tử rõ nét trong một thư mục.
Ghi rõ ngày cấp và ngày hết hạn của từng giấy.
Đặt nhắc trước ngày hết hạn để gia hạn kịp.
Khi cung cấp cho đối tác
Gửi bản sao, giữ bản gốc.
Ghi lại đã gửi gì cho ai, ngày nào.
Kiểm giấy tờ của phía bên kia
Đối chiếu tên và mã số doanh nghiệp với thông tin tra cứu công khai.
Xem người ký hợp đồng có đúng thẩm quyền không.
Yêu cầu cụ thể
Danh mục giấy tờ khác nhau theo ngành nghề — hỏi cơ quan quản lý chuyên ngành cho đúng lĩnh vực của mình.
Hỏi đáp nhanh
Nhóm giấy tờ nào thường được yêu cầu?
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin tài khoản ngân hàng, giấy tờ về người đại diện, giấy phép con với ngành có điều kiện, và các chứng nhận tiêu chuẩn nếu ngành yêu cầu.
Nên chuẩn bị bộ giấy tờ thế nào?
Lưu bản điện tử rõ nét trong một thư mục, ghi ngày cấp và ngày hết hạn, và đặt nhắc trước ngày hết hạn.
Kiểm giấy tờ của đối tác thế nào?
Đối chiếu tên và mã số doanh nghiệp với thông tin tra cứu công khai, và xem người ký hợp đồng có đúng thẩm quyền không.
Danh mục giấy tờ có giống nhau mọi ngành không?
Không — khác nhau theo ngành nghề, nên hỏi cơ quan quản lý chuyên ngành.
