Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo từng trường hợp — với việc cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý, cơ quan thuế hoặc luật sư.
Hồ sơ năng lực là thứ đối tác đọc trước khi quyết định có làm việc với mình hay không.
Các phần cơ bản
Thông tin pháp lý: tên đầy đủ, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện.
Lĩnh vực hoạt động và năng lực chính.
Quy mô: nhân sự, nhà xưởng, thiết bị, công suất.
Kinh nghiệm: các dự án hoặc đơn hàng đã thực hiện.
Chứng chỉ và giấy phép liên quan.
Thông tin liên hệ và đầu mối phụ trách.
Phần quan trọng nhất
Kinh nghiệm cụ thể với công việc giống thứ đối tác đang cần.
Nêu quy mô, thời gian thực hiện, kết quả — con số cụ thể hơn tính từ.
Trung thực
Không kê thêm dự án chưa làm.
Không phóng đại quy mô.
Đối tác nghiêm túc sẽ kiểm chứng, và bị phát hiện một lần là mất cơ hội lâu dài.
Giữ ngắn
Mười tới hai mươi trang là đủ với phần lớn trường hợp.
Chi tiết đưa vào phụ lục.
Có bản rút gọn
Một trang tóm tắt để gửi trong lần liên hệ đầu.
Cập nhật
Ghi ngày cập nhật trên bìa.
Hồ sơ ghi số liệu của ba năm trước làm giảm độ tin cậy của cả bộ.
Hỏi đáp nhanh
Hồ sơ năng lực gồm những phần nào?
Thông tin pháp lý, lĩnh vực hoạt động và năng lực chính, quy mô, kinh nghiệm đã thực hiện, chứng chỉ giấy phép liên quan, và thông tin liên hệ.
Phần quan trọng nhất là gì?
Kinh nghiệm cụ thể với công việc giống thứ đối tác đang cần, nêu quy mô, thời gian và kết quả bằng con số.
Vì sao không nên phóng đại?
Vì đối tác nghiêm túc sẽ kiểm chứng, và bị phát hiện một lần là mất cơ hội lâu dài.
Nên dài bao nhiêu?
Mười tới hai mươi trang, chi tiết đưa vào phụ lục, kèm một bản rút gọn một trang cho lần liên hệ đầu.
