Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo từng trường hợp — với việc cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý, cơ quan hải quan, cơ quan thuế hoặc luật sư.
Mọi quan hệ hợp tác đều có lúc kết thúc, và làm đúng cách tránh được rắc rối kéo dài.
Chuẩn bị trước khi thông báo
Đọc lại điều khoản chấm dứt trong hợp đồng.
Xác định thời gian báo trước bắt buộc.
Sắp xếp nguồn thay thế trước — đừng dừng khi chưa có phương án.
Thông báo đúng cách
Bằng văn bản, đúng thủ tục đã ghi trong hợp đồng.
Nêu lý do ngắn gọn và không quy kết.
Nói rõ mốc thời gian và cách xử lý phần dở dang.
Xử lý phần dở dang
Đơn hàng đang thực hiện.
Vật tư đã đặt riêng cho mình.
Công nợ hai chiều.
Hàng ký gửi, khuôn mẫu, thiết bị của mình đang ở chỗ họ.
Lập biên bản thanh lý
Đối chiếu và chốt số liệu, hai bên cùng ký.
Không có biên bản thì tranh chấp có thể quay lại sau nhiều tháng.
Nghĩa vụ còn lại
Bảo hành với hàng đã giao.
Bảo mật thông tin.
Đọc kỹ phần này trước khi coi mọi việc đã xong.
Giữ quan hệ tử tế
Thị trường ngành thường nhỏ.
Đối tác hôm nay có thể là khách hàng hoặc nguồn dự phòng ngày mai.
Ghi lại bài học
Vì sao quan hệ này không tiếp tục — nó là tiêu chí cho lần chọn đối tác sau.
Hỏi đáp nhanh
Chuẩn bị gì trước khi thông báo kết thúc?
Đọc lại điều khoản chấm dứt, xác định thời gian báo trước bắt buộc, và sắp xếp nguồn thay thế trước.
Phần dở dang gồm những gì?
Đơn hàng đang thực hiện, vật tư đã đặt riêng, công nợ hai chiều, và hàng ký gửi cùng khuôn mẫu thiết bị của mình đang ở chỗ họ.
Vì sao cần biên bản thanh lý?
Vì không có biên bản thì tranh chấp có thể quay lại sau nhiều tháng.
Nghĩa vụ nào còn lại sau khi kết thúc?
Bảo hành với hàng đã giao và bảo mật thông tin.
