Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo từng trường hợp — với việc cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý, cơ quan thuế hoặc luật sư.
Dù thuê ngoài hay có bộ phận riêng, chủ doanh nghiệp vẫn cần nắm những điều cơ bản.
Trách nhiệm cuối cùng
Thuê dịch vụ kế toán không chuyển trách nhiệm sang bên đó.
Giữ bản sao mọi hồ sơ đã nộp và biết mình đã nộp gì.
Cung cấp chứng từ đúng hạn
Kế toán không thể làm đúng nếu chứng từ tới muộn hoặc thiếu.
Đặt một lịch cố định để chuyển chứng từ theo tháng.
Những gì nên hỏi kế toán
Doanh nghiệp mình thuộc diện nào, phải nộp những loại nào, hạn nộp khi nào.
Chứng từ nào bắt buộc phải có.
Rủi ro nào đang tồn tại trong cách làm hiện tại.
Lịch các kỳ hạn
Lập một lịch năm với các mốc phải nộp.
Nộp muộn thường kéo theo khoản phạt hoàn toàn tránh được.
Khi có thay đổi trong doanh nghiệp
Đổi địa chỉ, đổi ngành nghề, đổi người đại diện, mở chi nhánh.
Báo kế toán sớm vì các thay đổi này kéo theo thủ tục.
Khi được yêu cầu giải trình
Cung cấp đúng và đủ, đúng hạn.
Không rõ thì hỏi lại cơ quan thuế hoặc nhờ tư vấn — trả lời sai còn phiền hơn xin thêm thời gian.
Lưu trữ
Giữ hồ sơ theo thời hạn quy định, có bản sao lưu và có người biết chúng nằm ở đâu.
Hỏi đáp nhanh
Thuê kế toán có chuyển trách nhiệm không?
Không — trách nhiệm cuối cùng vẫn thuộc về doanh nghiệp, nên giữ bản sao mọi hồ sơ đã nộp.
Nên hỏi kế toán những gì?
Doanh nghiệp thuộc diện nào và phải nộp những loại nào cùng hạn nộp, chứng từ nào bắt buộc, và rủi ro nào đang tồn tại.
Vì sao cần lịch các kỳ hạn?
Vì nộp muộn thường kéo theo khoản phạt hoàn toàn tránh được.
Có thay đổi trong doanh nghiệp thì sao?
Báo kế toán sớm — đổi địa chỉ, ngành nghề, người đại diện hay mở chi nhánh đều kéo theo thủ tục.
