Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo từng trường hợp — với việc cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý, cơ quan thuế hoặc luật sư.
Hợp đồng dài hạn hầu như luôn cần điều chỉnh, và làm đúng cách tránh được rắc rối.
Sửa đổi phải bằng văn bản
Lập phụ lục hợp đồng, nêu rõ sửa điều nào, nội dung mới là gì, hiệu lực từ ngày nào.
Hai bên có thẩm quyền cùng ký.
Thoả thuận miệng rồi làm tiếp là nguồn tranh chấp phổ biến.
Đánh số phụ lục
Giữ đủ bộ: hợp đồng gốc và các phụ lục theo thứ tự.
Sau vài lần sửa, không có bộ đầy đủ thì không ai biết điều khoản hiện hành là gì.
Các cách chấm dứt
Hết thời hạn.
Hoàn thành nghĩa vụ.
Hai bên thoả thuận chấm dứt.
Một bên đơn phương theo điều khoản đã ký.
Đơn phương chấm dứt
Chỉ làm khi hợp đồng cho phép và đúng thủ tục đã ghi.
Tự dừng không đúng thủ tục có thể trở thành vi phạm của chính mình.
Xử lý phần dở dang
Hàng đã giao, tiền đã ứng, vật tư đã đặt.
Lập biên bản đối chiếu công nợ và thanh lý.
Nghĩa vụ còn lại sau chấm dứt
Bảo hành, bảo mật thông tin thường vẫn còn hiệu lực.
Đọc kỹ phần này trước khi coi mọi việc đã xong.
Lưu trữ
Giữ hồ sơ hợp đồng đã thanh lý theo thời hạn cần thiết cho việc đối chiếu và cho nghĩa vụ về thuế.
Hỏi đáp nhanh
Sửa đổi hợp đồng nên làm thế nào?
Bằng văn bản qua phụ lục, nêu rõ sửa điều nào, nội dung mới là gì, hiệu lực từ ngày nào, và hai bên có thẩm quyền cùng ký.
Vì sao phải đánh số phụ lục?
Vì sau vài lần sửa, không có bộ đầy đủ thì không ai biết điều khoản hiện hành là gì.
Đơn phương chấm dứt cần lưu ý gì?
Chỉ làm khi hợp đồng cho phép và đúng thủ tục — tự dừng không đúng thủ tục có thể trở thành vi phạm của chính mình.
Sau khi chấm dứt còn nghĩa vụ gì?
Bảo hành và bảo mật thông tin thường vẫn còn hiệu lực.
