Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo từng trường hợp — với việc cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý, cơ quan thuế hoặc luật sư.
Nghiệm thu là chỗ tranh chấp nhiều nhất, và nguyên nhân thường nằm ở khâu soạn hợp đồng.
Định nghĩa đạt là gì
Thông số kỹ thuật với dung sai cụ thể.
Mẫu chuẩn được hai bên ký xác nhận.
Tiêu chuẩn áp dụng nếu ngành có tiêu chuẩn.
Từ ngữ như chất lượng tốt hay đúng như mẫu mà không có mẫu ký thì không dùng được khi tranh chấp.
Cách kiểm
Kiểm toàn bộ hay kiểm mẫu, tỉ lệ lấy mẫu bao nhiêu.
Ai kiểm, kiểm ở đâu, bằng thiết bị gì.
Có cần bên thứ ba giám định không.
Mức chấp nhận
Tỉ lệ lỗi cho phép trong một lô.
Cách xử lý khi vượt mức: trả lại, giảm giá, hay thay thế.
Thời hạn
Bên mua phải nghiệm thu trong bao lâu kể từ khi nhận.
Quá hạn không có ý kiến thì coi như chấp nhận — điều khoản này bảo vệ bên bán.
Lỗi ẩn
Có lỗi chỉ phát hiện được khi đưa vào sử dụng.
Nên có điều khoản riêng cho nhóm này với thời hạn dài hơn.
Biên bản
Lập biên bản nghiệm thu có chữ ký hai bên, kèm ảnh nếu cần.
Đây là tài liệu quan trọng nhất khi có tranh chấp về sau.
Hỏi đáp nhanh
Định nghĩa đạt nên dựa vào gì?
Thông số kỹ thuật có dung sai cụ thể, mẫu chuẩn được hai bên ký xác nhận, và tiêu chuẩn áp dụng nếu ngành có.
Cần quy định gì về cách kiểm?
Kiểm toàn bộ hay kiểm mẫu và tỉ lệ lấy mẫu, ai kiểm và kiểm ở đâu bằng thiết bị gì, và có cần bên thứ ba giám định không.
Điều khoản thời hạn nghiệm thu bảo vệ ai?
Bên bán — quá hạn mà bên mua không có ý kiến thì coi như chấp nhận.
Với lỗi ẩn thì sao?
Nên có điều khoản riêng với thời hạn dài hơn, vì có lỗi chỉ phát hiện được khi đưa vào sử dụng.
