Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo từng trường hợp — với việc cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý, cơ quan thuế hoặc luật sư.
Bản báo giá là tài liệu làm việc, không chỉ là một con số.
Các phần cần có
Thông tin hai bên và số hiệu báo giá.
Mô tả hàng hoá hoặc dịch vụ, quy cách, tiêu chuẩn.
Số lượng và đơn giá, thành tiền.
Thuế và các khoản khác.
Điều kiện giao hàng: giao tại đâu, ai chịu vận chuyển.
Thời gian giao.
Điều kiện thanh toán.
Hiệu lực báo giá.
Hiệu lực là phần hay quên
Ghi rõ báo giá có giá trị tới ngày nào.
Giá nguyên liệu và tỉ giá thay đổi, và đây là điểm bảo vệ cả hai bên.
Nêu rõ giả định
Báo giá dựa trên số lượng nào, quy cách nào, tiến độ nào.
Đổi giả định thì giá đổi — nói trước tránh tranh cãi sau.
Tách các hạng mục tuỳ chọn
Để bên mua thấy rõ phần bắt buộc và phần thêm.
Nó cũng cho họ cách giảm chi phí mà không bỏ đơn.
Ngắn gọn và dễ so
Bên mua thường so nhiều báo giá cùng lúc.
Trình bày theo bảng, cùng đơn vị, dễ đối chiếu.
Gửi kèm gì
Thông tin kỹ thuật, ảnh mẫu, chứng nhận nếu cần.
Không dồn hết tài liệu vào một tệp nặng — gửi phần chính, phần phụ để sẵn khi được hỏi.
Hỏi đáp nhanh
Báo giá cần những phần nào?
Thông tin hai bên và số hiệu, mô tả hàng hoá cùng quy cách, số lượng đơn giá thành tiền, thuế và các khoản khác, điều kiện giao hàng, thời gian giao, điều kiện thanh toán, và hiệu lực.
Phần nào hay bị quên?
Hiệu lực báo giá — ghi rõ có giá trị tới ngày nào, vì giá nguyên liệu và tỉ giá thay đổi.
Vì sao nên nêu rõ giả định?
Vì đổi giả định thì giá đổi — nói trước tránh tranh cãi sau.
Vì sao nên tách hạng mục tuỳ chọn?
Để bên mua thấy rõ phần bắt buộc và phần thêm, và có cách giảm chi phí mà không bỏ đơn.
