Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo từng trường hợp — với việc cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý, cơ quan thuế hoặc luật sư.
So báo giá chỉ có nghĩa khi chúng trả lời cùng một đề bài.
Thống nhất đề bài trước
Gửi cùng một bản yêu cầu cho mọi bên.
Nêu rõ quy cách, số lượng, tiến độ, nơi giao, tiêu chuẩn nghiệm thu.
Đề bài mơ hồ thì báo giá không so được, và lỗi thuộc về bên mua.
Lập bảng so sánh
Một dòng cho mỗi tiêu chí, một cột cho mỗi nhà cung cấp.
Quy về cùng đơn vị và cùng điều kiện giao hàng.
Tính tổng chi phí
Cộng vận chuyển, thuế, chi phí lắp đặt, chi phí vận hành nếu có.
Đơn giá thấp nhất không đồng nghĩa tổng chi phí thấp nhất.
Các yếu tố ngoài giá
Thời gian giao.
Điều kiện thanh toán.
Bảo hành và hỗ trợ.
Năng lực và lịch sử hợp tác.
Hỏi lại chỗ chưa rõ
Báo giá thiếu thông tin thì hỏi bổ sung, đừng tự suy diễn.
Cách họ trả lời cũng là một thông tin về sau này làm việc thế nào.
Giá thấp bất thường
Hỏi rõ vì sao — có thể họ hiểu sai đề bài, hoặc bỏ sót hạng mục.
Chọn một báo giá thiếu sót là mua lấy một chuỗi phát sinh.
Phản hồi bên không được chọn
Một lời cảm ơn ngắn giữ quan hệ cho lần sau.
Hỏi đáp nhanh
Điều kiện để so được nhiều báo giá là gì?
Gửi cùng một bản yêu cầu cho mọi bên, nêu rõ quy cách, số lượng, tiến độ, nơi giao và tiêu chuẩn nghiệm thu.
Vì sao đơn giá thấp nhất chưa chắc tốt nhất?
Vì phải cộng vận chuyển, thuế, lắp đặt và chi phí vận hành — tổng chi phí mới là căn cứ.
Gặp báo giá thấp bất thường nên làm gì?
Hỏi rõ vì sao — có thể họ hiểu sai đề bài hoặc bỏ sót hạng mục.
Với bên không được chọn nên làm gì?
Gửi một lời cảm ơn ngắn để giữ quan hệ cho lần sau.
