Nội dung khái quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định thay đổi theo thời gian và áp dụng khác nhau theo từng trường hợp — với việc cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý, cơ quan hải quan, cơ quan thuế hoặc luật sư.
Nhập khẩu có nhiều bước, và biết trình tự giúp không bị động ở khâu nào.
Trước khi đặt hàng
Kiểm mặt hàng có thuộc diện cấm, hạn chế hay cần giấy phép không.
Xác định mã phân loại hàng hoá — nó quyết định thuế suất và thủ tục.
Hỏi cơ quan hải quan hoặc đơn vị tư vấn nếu chưa chắc.
Đàm phán và ký hợp đồng
Thống nhất điều kiện giao hàng — nó quyết định ai chịu chi phí và rủi ro tới điểm nào.
Thống nhất phương thức thanh toán.
Thống nhất tiêu chuẩn và cách xử lý hàng không đạt.
Chuẩn bị bộ chứng từ
Hợp đồng, hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn.
Giấy chứng nhận xuất xứ nếu muốn hưởng ưu đãi thuế quan.
Các giấy tờ chuyên ngành nếu mặt hàng yêu cầu.
Vận chuyển
Chọn phương thức và hãng vận chuyển.
Cân nhắc bảo hiểm hàng hoá.
Thủ tục hải quan
Khai báo, nộp thuế và các khoản theo quy định.
Có thể phải kiểm tra chuyên ngành với một số mặt hàng.
Nhận hàng và kiểm
Kiểm số lượng và chất lượng ngay, lập biên bản nếu có sai lệch.
Thông báo cho bên bán trong thời hạn đã thoả thuận.
Lô đầu nên nhỏ
Để học quy trình và kiểm đối tác với chi phí thấp.
Hỏi đáp nhanh
Trước khi đặt hàng cần kiểm gì?
Mặt hàng có thuộc diện cấm hạn chế hay cần giấy phép không, và xác định mã phân loại hàng hoá vì nó quyết định thuế suất và thủ tục.
Bộ chứng từ cơ bản gồm những gì?
Hợp đồng, hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ nếu muốn hưởng ưu đãi, và giấy tờ chuyên ngành nếu có yêu cầu.
Điều kiện giao hàng quyết định điều gì?
Ai chịu chi phí và rủi ro tới điểm nào.
Vì sao lô đầu nên nhỏ?
Để học quy trình và kiểm đối tác với chi phí thấp.
